การประชุมรูปแบบใหม่ที่แตกต่างอย่างสร้างสรรค์

By กรกฎาคม 25, 2018Uncategorized @th

การประชุมรูปแบบใหม่ที่แตกต่างอย่างสร้างสรรค์

การเลือกจัดประชุมนอกสถานที่ถือเป็นไอเดียที่ดีและมีส่วนสำคัญในการสร้างบรรยากาศใหม่ๆ ที่น่าสนใจให้กับผู้ที่เกี่ยวข้องไม่ว่าจะเป็นเจ้านาย ทีมงาน หรือความสัมพันธ์ระหว่างเพื่อนร่วมงาน และสำหรับทางด้านเจ้านายเองก็ถือเป็นโอกาสที่ดีในการสร้างความสัมพันธ์ใหม่ๆ กับทีมงานนอกเหนือจากช่วงเวลาที่เจอกันแค่ในชีวิตของการทำงาน เพื่อเป็นการเปิดใจเรียนรู้ลักษณะนิสัยใจคอของทีมงานทุกคนที่มีส่วนสำคัญในการขับเคลื่อนธุรกิจของคุณให้ก้าวหน้า โดยอาจจะเลือกเป็นการจัดการประชุมนอกสถานที่ การทำกิจกรรมดีๆ หรือแม้แต่การใช้วันพักผ่อนร่วมกันก็ตาม

และสำหรับทีมงานในองค์กรเองการประชุมนอกสถานที่นั้นจะเป็นเสมือนสิ่งที่จะช่วยสานความสัมพันธ์ให้คนในองค์กรได้มีโอกาสทำความรู้จักกันมากขึ้น รวมไปถึงเป็นโอกาสที่ดีในการกระชับความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่อาจจะเคยมีเรื่องราวที่ไม่ลงรอยกันและไม่สามารถหาโอกาสดีๆ ที่จะคุยกันได้เมื่ออยู่ที่ออฟฟิศ

ด้วยเหตุนี้บริษัทใหญ่ๆ และองค์กรต่างๆ จากทั่วโลกจึงเลือกเมืองพัทยาเป็นจุดหมายปลายทางสำหรับการจัดประชุม และแน่นอนว่าที่โรงแรม ฮอลิเดย์ อินน์ พัทยานั้นเป็นหนึ่งจุดหมายสำคัญที่จะช่วยให้การประชุมครั้งสำคัญเป็นไปอย่างสมบูรณ์แบบที่สุด เพราะเรามีห้องประชุมและการจัดงานที่มีคุณภาพ นอกจากนี้เรายังมีเรื่องราวที่จะช่วยให้การประชุมครั้งต่อไปของคุณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพบนความสร้างสรรค์และมีความน่าสนใจมากยิ่งขึ้น จะมีอะไรบ้างตามไปดูกันดีกว่า

เริ่มต้นวันใหม่ที่ไม่ใช่แค่ในห้องประชุม

วันที่ต้องเริ่มด้วยการนั่งอยู่แต่ในห้องประชุมแน่นอนว่าไม่ใช่สิ่งที่ทำให้คนส่วนใหญ่รู้สึกตื่นเต้นอย่างแน่นอน จะดีกว่ามั้ยถ้าลองเปลี่ยนมาเป็นการเริ่มต้นวันด้วยกิจกรรมดีๆ ร่วมกันอย่างการออกกำลังกาย อาจจะเลือกเป็นการปั่นจักรยาน การเล่นน้ำทะเล เพื่อสร้างความสนุกสนานและเรียกความสุข หรือหากเป็นทีมงานกลุ่มใหญ่ก็อาจจะเลือกเป็นกิจกรรมโยคะ เมื่อเริ่มต้นวันที่ดีด้วยความสนุกสนานแล้ว คราวนี้ร่างกายของทุกคนก็จะเตรียมพร้อมสำหรับวันแห่งการประชุมที่จะมาถึง

 

หาคำแนะนำเพื่อกำหนดเป้าหมายร่วมกัน

การประชุมนั้นจะไม่ได้รับความสนใจเท่าที่ควรจากคณะผู้เข้าร่วมประชุมหากหัวข้อนั้นๆ ไม่ได้น่าสนใจหรือคนใหญ่ไม่เห็นด้วย ดังนั้นผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนควรมีส่วนร่วมในการเสนอคำแนะนำและแนวการแก้ไข รวมไปถึงข้อเสนอแนะต่างๆ ทั้งการการประชุมและหลังสรุปการประชุม เพื่อให้ผู้ที่เข้าร่วมอบรมทุกคนได้มีส่วนร่วมและพึงพอใจในผลงาน อันเป็นแนวทางสำคัญในการเดินหน้าไปสู่การประชุมที่ดีมากยิ่งขึ้น

 

พักเบรคเติมพลัง

แน่นอนว่าเรื่องการเบรคพักระหว่างการประชุมนั้นเป็นเรื่องปกติอยู่แล้ว แต่เมื่อได้โอกาสเปลี่ยนบรรยากาศมาประชุมที่รีสอร์ทสวยงามในเมืองพัทยาทั้งที ก็ควรจะมีการเบรคระหว่างการประชุมพักเพื่อสร้างแรงบันดาลใจและความประทับใจ อย่างแรกคือการขยายเวลาพักให้ยาวขึ้นอีกนิดเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้มีเวลาผ่อนคลาย และอย่างที่สองคืออาจจะคั่นเวลาการประชุมด้วยกิจกรรมสนุกๆ อย่างการเล่นบานานาโบ๊ทหรือจะเป็นมื้ออาหารกลางวันแสนพิเศษอย่างการปิ้งย่างบาร์บีคิว แค่นี้ก็ทำให้ช่วงเวลาพักเบรคนั้นดูพิเศษขึ้นมาทันที

 

 

ปิดท้ายด้วยการจดบันทึกการประชุม

ปฏิเสธไม่ได้ว่าช่วงสุดท้ายของการประชุมคือสิ่งที่พนักงานทุกคนรอคอยหลังจากที่เหน็ดเหนื่อยกันมาทั้งวัน ดังนั้นการสรุปข้อมูลชัดเจนและให้คำแนะนำในเชิงบวกจะช่วยสร้างบรรยากาศปิดท้ายให้จบลงอย่างสวยงาม และเมื่อวันแห่งการประชุมผ่านพ้นไปก็ถึงเวลาแล้วสำหรับช่วงเวลาแห่งการพักผ่อนอย่างแท้จริง

 

ยังมีอีกหลากหลายวิธีในการปิดฉากการประชุมในหนึ่งวันให้สวยงามที่สุดสำหรับทุกคน หรือหากต้องการคำแนะนำอื่นๆ แนะนำให้ติดต่อ โรงแรมฮอลิเดย์ อินน์ พัทยา เพื่อรับคำปรึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับความคิดสร้างสรรค์ ไอเดียดีๆ ในการจัดงานประชุม อีกทั้งเรายังมีทีมงานมืออาชีพที่พร้อมจะทำงานร่วมกันเพื่อสร้างความทรงจำดีๆ ให้การจัดการประชุมครั้งต่อไปของคุณน่าประทับใจมากที่สุด